5 sugerencias para considerar cuando nos solicitan reducir el presupuesto.

By:Hector Sanchez on January 23, 2019

Cada año se nos pide cumplir nuevas metas en ocasiones para lograrlas se nos permite un presupuesto muy amplio y en otras ocasiones se nos pide recortarlo según las condiciones de la empresa y del entorno. Es bien importante que se haga esto correctamente pues de no hacerlo podemos darnos un tiro en el pie y sufrir las consecuencias durante el año. Por lo que recomiendo estas 3 sugerencias básicas:

 

  1. Apoyándote en tu planeación anual del año anterior y la del año en curso compara los resultados del año anterior y las metas del año del que vas a elaborar el presupuesto. Elabora una lista de los recursos que te ayudaron a cumplirlos y cuáles consideras que hicieron falta. Ahora pregúntate lo siguiente:
  • ¿Considerarías que los mismos recursos del año anterior son suficientes para lograr las nuevas metas? ¿Cuáles recursos agregarías, aumentarías, reducirías o eliminarías?
    • Por ejemplo, un compuesto de purga puede hacer que logres la meta de reducción del tiempo muerto en inyección.

 

  1. En base a los pronósticos y proyectos nuevos que necesidades nuevas detectas y como pueden ser satisfechas.
  • ¿Qué recursos ya se tienen y pueden aprovecharse? ¿Cuáles hacen falta?
    • Por ejemplo, se prevé la llegada de un nuevo molde de colada caliente con varios colores y será necesario purgarlo para reducir el porcentaje de desperdicio de Policarbonato.

 

  1. Una vez que tienes estás listas revisa si ese recurso es algo que genera ingreso a la empresa, previene un gasto mayor o solo es un gasto.
  • Invierte en los recursos que ayudan a aumentar el ingreso, produciendo más, ayudando a retener clientes, a darle más valor al producto y al servicio que prestas.
  • Conserva los recursos que te permiten prevenir un gasto ya sea un desperdicio de material, energía o daños en las instalaciones y equipos.
    • Los purgantes pueden ser usados para sellar husillos y moldes en los paros. Con algunas resinas como PVC y Acetal es muy importante para la vida útil del tornillo y barril.
  • Elimina las cosas que solo provoquen salidas de dinero y revisa la causa raíz del problema para evitar fugas.

 

  1. Revisa las opciones de proveeduría con las que puedes conseguir esos recursos, cotiza, solicita pruebas y documenta análisis costo beneficio para tus decisiones; con esto último evitarás que te quiten herramientas útiles.

 

  1. Una vez que vaya avanzando el tiempo controla que se usen los recursos de manera correcta y documenta; esto último es útil para justificar su uso y hacer mejorías. Auditar es la clave del juego.

Recuerda que antes de recortar el uso de un material debes prevenir una falla o la decadencia del sistema que tanto te costo implementar anteriormente. El principio es simple: “Conserva y mejora, no destruyas”.

Héctor Sánchez, contáctame en hsanchez@asaclean.com


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